Produkt
Sifamo ERP mit Company-GPT
Unser internes ERP für Zeiterfassung, Rechnungen, Verträge, Recruiting und Onboarding – mit einem KI-Assistenten, der Fragen beantwortet und Aktionen direkt auslöst.
Ausgangslage
Zeiten, Rechnungen, Verträge und Buchungen liefen über Excel-Dateien, PDFs und viel Handarbeit. Das kostete Zeit, war fehleranfällig und hing an einzelnen Personen im Office.
Vorgehen
- Eine modulare Plattform für alle Mitarbeitenden: Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Überwachung von Verträgen und Buchungen sowie ein integriertes Bewerbermanagement (ATS)
- Microservices mit Spring Boot (Java und Kotlin), Datenhaltung mit MongoDB und Neo4j
- CI/CD mit GitLab CI, Betrieb auf Kubernetes mit Logging, Alerting und Dashboards
- Company-GPT: ein Chat-Assistent, der über abgesicherte Schnittstellen lesend und schreibend auf die Services zugreift. Eingaben werden über fest definierte API-Korridore validiert
Digitales Onboarding
Mein Lieblingsteil: Neue Mitarbeitende füllen ihre Angaben selbst aus, laden ihre Unterlagen hoch und unterschreiben den Vertrag online. HR prüft, gibt frei und unterschreibt ebenfalls – danach gehen alle Unterlagen automatisch an die Steuerberatung. Kein E-Mail-Chaos, und jeder Schritt ist sauber dokumentiert.
Ergebnis
Die Abrechnung läuft automatisch, es passieren weniger Fehler, und das Office hat kaum noch manuelle Arbeit. Company-GPT beantwortet Fragen beim Onboarding und im Arbeitsalltag – etwa „Was hat Projekt X im Januar gekostet?“ – und legt auf Zuruf einen Zeiteintrag an.